利用Google雲端硬碟同步備份資料

因為曾經有過硬碟嚴重損壞、導致重要資料全部消失的經驗,所以我總是千叮嚀萬交代家人一定要做好資料的備份。

雖然我特地買了隨身硬碟給老婆,不過每次備份資料都得把隨身硬碟插上USB插槽,然後反覆執行複製與貼上的動作,最後拔出USB插槽前還得記得按「安全地移除應硬體」(不做這個動作可能會導致資料寫入不完整),麻煩的過程讓她備份個幾次就開始偷懶了。

好吧,我承認人性本「懶」,如果你的資料量沒有很多的話,是有個方法可以避免上述的麻煩,那就是使用雲端硬碟來同步備份資料。

所謂的「同步備份」就像鏡子一樣,只要你把檔案存放在指定的資料夾裡,雲端硬碟那邊也會反射出一模一樣的資料。真的是懶人的福音,哈。

目前最常見的雲端硬碟有Google雲端硬碟、Microsoft OneDrive、Dropbox等,如果你只想選一套的話我推薦Google雲端硬碟,因為它普及率最高,免費的空間也最大,有15GB之多。

你也可以和我一樣三個都用,主要是因為一個不夠裝(我不想花錢擴充容量),而且可以順便分類:Google雲端硬碟裝照片,OneDrive塞體積不大的文件檔,其他的就丟Dropbox。

這篇就先來介紹Google雲端硬碟。提醒一下,Google的軟體都是用Gmail來註冊登入,所以安裝Google雲端硬碟前必須先準備一個Gmail信箱。
 

【軟體資訊】
名稱:Google雲端硬碟
功能:雲端硬碟
作業系統:Windows
售價:免費
官方網站:https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/
下載頁面:https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/download/

 
1. 開啟瀏覽器連至「Google雲端硬碟」的下載網頁:「https://www.google.com/intl/zh-TW_ALL/drive/download/」,有「個人」與「商務」兩種選擇,備份與同步處理資料要選擇「個人」。按了「下載」後再按「同意並下載」才可以將程式下載回來。

2. 安裝好Google雲端硬碟之後,會自動出現這個畫面,按一下「開始使用」。

3. 輸入你的Gmail帳戶之後,按「下一步」。

4. 這邊輸入Gmail的密碼,然後按「登入」。

5. 直接按「我知道了」。

6. 建議取消「文件」、「電腦版」、「圖片」和「將相片和影片上傳至Google相簿」的勾選以節省雲端硬碟的空間。完成後按「下一步」。

7. 這裡可以讓你變更電腦上與Google雲端硬碟同步的資料夾位置(預設的資料夾位置在 C:\Users\帳戶名稱\Google 雲端硬碟),選好了之後按下「開始」。

8. 這時桌面上會出現「Google雲端硬碟」的資料夾捷徑圖示,只要把你想備份的檔案丟進去,它就會自動同步囉。

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