辦公室軟體幾乎可說是一台電腦的必備軟體。而普及率最高的辦公室軟體就是微軟的「Microsoft Office」，只不過它的售價並不便宜，Word、Excel、PowerPoint通通都有的家用版至少要四、五千元。
雖然市面上不乏免費的辦公室軟體，像是大叔曾介紹過的「LibreOffice」，但大多數的人早已習慣Microsoft Office，加上不同的Office軟體之間多少會有些相容的問題，導致不少人寧願使用盜版Microsoft Office，也不願選擇其他Office。
但很多人不知道，為了因應網路的趨勢與潮流，其實微軟早已推出了「Microsoft Office網頁版」可供免費使用Word、Excel、PowerPoint等功能。
既然是免費，和程式版Office比起來網頁版的功能當然沒那麼多，但一般常用功能該有的都有了(★註一)。而顧名思義，Office網頁版必須透過瀏覽器線上操作，但這不是啥大問題，如今應該沒有電腦不能上網的吧。
對了，Office網頁版必須使用微軟帳戶(★註二)登入才能使用，所以沒有帳戶的人要先去「Outlook」申請一個MSN信箱作為微軟帳戶。
【網站資訊】
名稱：Microsoft Office網頁版
功能：線上免費使用Word、Excel、PowerPoint
網址：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
1. 打開瀏覽器連到Office網頁版的網址「https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/free-office-online-for-the-web」，使用你的微軟帳戶登入。
2. 登入之後，左邊就是Office網頁版所具備的功能，除了最常用的Word、Excel、PowerPoint之外，還有Outlook、OneDriver(★註三)、Teams、OneNote等。
3. 用Word來示範，如果要新增文件，就按一下「新增」裡的選項；若是要編輯已存在的檔案，就按一下右邊的「上傳」，點選檔案後會自動開啟文件。
4. 上方的快速功能區預設是簡化版，如果你不習慣的話，可以按一下右邊的向下箭頭，出現下拉選單後點選「傳統功能區」，就會變成大家比較熟悉的樣式了。
5. 還內建語音輸入喔，只要按一下右上方的「聽寫」，下方出現藍色麥克風圖示就能用說的打字啦，欲關閉語音輸入只要按一下藍色麥克風圖示使之變白即可。不過語音輸入預設是英文，只要按一下旁邊的齒輪圖示，將「口語語言」改成「中文(台灣)」就能聽懂中文了。
6. 文件編輯完成之後，按一下功能表左上角的「檔案」後再按「另存新檔」：按右邊的「重新命名」可以幫此文件取名，按「另存新檔」則是將文件儲存在OneDriver雲端硬碟裡，若是要將文件下載回來就按下面的「下載副本」即可。
★註一：想知道程式版與網頁版的功能差異，可以參考這個網頁「網頁版Office 服務描述」裡的說明。
★註二：微軟帳戶(Microsoft Account)是微軟專屬的「統一登入」帳戶，允許使用者使用一個Outlook電子信箱就可以登入許多微軟旗下的服務。和Google他們家的Gmail帳戶類似。
★註三：身為微軟牌的雲端硬碟，OneDriver自然是微軟旗下所有雲端服務專用的線上儲存位置。若你嫌開啟OneDriver太麻煩，可以參考這篇文章「RaiDrive：將多種雲端硬碟掛載成電腦上的磁碟機」。