設定Windows 10/11區域網路並分享資料夾教學

連接到同一台網路分享器的多台電腦,可藉由設定區域網路(也就是俗稱的網路芳鄰)達到彼此之間互相連線,並分享資料夾與磁碟槽的目的。本來在Windows上設定區域網路並不是一件多困難的事,但自從Windows 7開始就變得比較嚴格,只要漏掉一個細微的選項就會導致失敗。

昨天就有個朋友搞了半天後宣布投降,打電話跟我求救。但在電話中實在沒辦法講的很清楚,乾脆就來寫一篇如何設定Windows 10區域網路並分享資料夾的教學,然後叫他過來看好了。網路上雖然有不少類似的教學,但大多寫的很簡單,不是每個人都看得懂,所以我想寫得詳細一點。

教學分為四部分:一是將「網路設定檔」狀態改成「私人」,二是確認「工作群組」與「電腦名稱」,三是設定區域網路連線,四是如何分享資料夾。基於安全性考量,建議分享資料夾就好,不要分享整個磁碟機(像是D槽或E槽);若你真有分享磁碟機的需求,請看這篇教學:「如何在區域網路分享磁碟機(像是D槽、E槽等)」。

【一】將「網路設定檔」狀態改成「私人」

1. Windows 10的網路設定檔有「公用」與「私人」兩種設定。網路設定檔必須設定成「私人」,該電腦的檔案與印表機才可分享共用。我朋友會失敗,就是沒把所有電腦都改成「私人」。按一下桌面右下方的「網路」圖示,點選上拉選單的「網路和網際網路設定」。(Windows 11的使用者可以直接在搜尋框中搜尋並點選「乙太網路設定」,然後直接跳第三步驟)

2. 按一下「乙太網路」下方的「內容」。

3. 將「網路設定檔」狀態從「公用」改成「私人」即可。

【二】確認「工作群組」與「電腦名稱」

1. 在桌面上「本機」按一下滑鼠右鍵,點選下拉選單中的「內容」。

2. 每台電腦若想要彼此連線,所屬的「工作群組」必須一樣,但每台電腦的「電腦名稱」必須不一樣。若要修改的話就按一下右邊的「重新命名此電腦(進階)」。(Windows 11則是點選「網域或工作群組」)

3. 出現「系統內容」視窗後,按一下「變更」。

4. 修改「電腦名稱」與「工作群組」的名稱,完成後按「確定」。再提醒一次,「工作群組」必須一樣,但每台電腦的「電腦名稱」必須不一樣。「電腦名稱」與「工作群組」沒有特別規定,取你喜歡的名稱即可;當然,你也可以使用預設的「WORKGROUP」不做變更。

5. 如果你有修改「工作群組」名稱的話才會跳出這個提示,按「確定」關閉視窗。

6. 必須重新啟動電腦,才能套用這些變更。按「確定」重新開機吧。

7. 開完機後建議確認一下,剛剛的變更是否已經套用成功。

【三】設定區域網路連線

1. 按一下桌面右下方的「網路」圖示,點選上拉選單的「網路和網際網路設定」。(Windows 11的使用者可以直接在搜尋框中搜尋並點選「管理進階共用設定」,然後直接跳第四步驟)

2. 按一下「網路和共用中心」。

3. 按一下左邊的「變更進階共用設定」。

4. 展開「私人」設定檔後,選擇「開啟網路探索」(開啟網路連線裝置的自動設定要勾選)與「開啟檔案及印表機共用」。還沒完,先別按「儲存變更」。

5. 再展開「所有網路」設定檔,選擇「開啟共用,只讓具有網路存取權…」、「使用128位元加密…」和「關閉以密碼保護的共用」(★註一)。最後按下「儲存變更」即可。

6. 所有電腦都做好以上的設定後,在桌面上的「網路」圖示(★註二)上按兩下滑鼠左鍵。

7. 這時你應該可以看到區域網路上的所有電腦了。(其他台電腦也要進行以上的設定,才能加入區域網路哦。)

【四】分享資料夾

1. 在你想要分享共用的資料夾上按一下滑鼠右鍵,點選下拉選單中的「內容」。

2. 切換到「共用」標籤,按一下「共用」。

3. 在文字框中輸入「everyone」(大小寫沒差,別拼錯就好),然後按一下右邊的「新增」。

4. 這時你會看到列表中有「Everyone」(拼錯就不會出現)了,預設權限只能讀取。在「Everyone」上按一下滑鼠左鍵會出現下拉選單,這裡可以改權限。權限改完後就按「共用」。

5. 告訴你資料夾共用已完成,並會顯示資料夾所在路徑。直接按「完成」。

6. 進入開分享的那台電腦裡,你就能看見剛剛分享的資料夾了。

★註一:選擇「關閉以密碼保護的共用」當然是為了共用檔案時比較方便。但某些版本的Windows 10若是選擇「關閉以密碼保護的共用」,有時會出現看不到區域網路上其他電腦的情況,解決方法這裡有:「Windows 10區域網路看不見其他電腦的解決方法」。

★註二:如果你找不到桌面上的「網路」圖示,請看這篇教學:「桌面圖示不見了的解決方法」。

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