足以取代MS Office的免費辦公室軟體:LibreOffice

一位遠房親戚最近自己創業開了家公司,跑來向我請教了如何採購辦公室的電腦與軟體等相關問題。

創業維艱,能省則省;這小子一開始只有Windows 10會購買正版,辦公室軟體打算使用盜版的MS Office(Microsoft Office)。

我跟他說開公司還敢使用盜版,你不知道什麼是風險控管嗎?於是推薦他一套足以取代MS Office的免費辦公室軟體:LibreOffice。

他苦笑地說:可是這些免費的辦公室軟體讀取MS Office檔案好像都會有排版”走鐘”的問題耶。

我回答:走鐘你個頭!公司如果從一開始就全部使用LibreOffice,哪來的MS Office文件?其他的就只剩習慣問題而已,一段時間後就適應了。

這小子思考後覺得有道理,最後欣然接受了我的建議。

LibreOffice承襲了OpenOffice的血統,擁有對應MS Office功能的獨立程式:Writer等同Word,Calc等同Exel,Impress等同PowerPoint,Base等同Access,Draw等同Visio,Math等同方程式編輯器。

而且經過這幾年的發展,LibreOffice和MS Office之間的相容性越來越高,連操作介面都長的很像,幾乎可以無痛轉移,絕對是足以取代MS Office的免費辦公室軟體。
 

【軟體資訊】
名稱:LibreOffice
功能:辦公室軟體
作業系統:Windows
售價:免費
官方網站:https://zh-tw.libreoffice.org/
下載頁面:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/

 
【安裝與啟動】

1. 打開瀏覽器,連到LibreOffice的下載頁面「https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/」,把6.2.8安定版下載回來安裝。

2. 安裝好之後,桌面上就會出現「LibreOffice 6.2」圖示。啟動之後,可以在視窗左邊看到各種與MS Office對應的功能,接下來稍微介紹一下最常用的三種。

【和Word功能相同的Writer】

1. Writer不但擁有強大的文書排版功能,介面也和Word類似,還能讀取Word儲存的doc與docx檔。而Writer檔案的附檔名為odt。

2. 雖然Writer可以讀取doc與docx檔,Word卻無法讀取odt檔。不過別擔心,只要儲存檔案時按「另存新檔」,在「儲存類型」選單中就可以選擇多種副檔名,當然也包括doc或docx。

【和Exel功能相同的Calc】

1. Calc提供了試算表功能,可以分析、統計與計算各種資料,還能夠製作圖表。Calc當然也可以讀取Exel的doc與docx檔,而Calc檔案的附檔名為ods。

2. 只要儲存檔案時按「另存新檔」,在「儲存類型」選單中選擇xls或xlsx,就可以在Exel上讀取了。

【和PowerPoint功能相同的Impress】

1. Impress是用來製作投影片的,除了各式各樣的圖片可供使用,還具備過場動畫的設定。Impress可以讀取PowerPoint的ppt與pptx檔,而Impress自己的附檔名為odp。

2. 儲存檔案時按「另存新檔」,在「儲存類型」選單中選擇ppt與pptx,就可以在PowerPoint上讀取了。

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